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規章制度
第一章 總則 第一條 為了全面推進大學生素質教育,不斷提高學生干部的綜合素質,培養學生干部為全 體同學服務的思想意識,加強我校學生干部的管理,充分發揮學生會自我教育、自我管理、自 我提高的功能,為了使學生工作規范化、科學化,做到有章可循、有據可依,特制定本條例。 第二條 學生會干部是以"自我教育、自我管理、自我提高"為宗旨,發揚" 敬業、創新、務實、奉獻、協作"的精神。學生會干部的工作原則:既要團結、協作,又 要獨立思維,講求實干,幫助同學、愛護同學,并引導同學積極要求進步,樹立主人翁意識, 認真、負責地去做每一件事情。全心全意為同學服務。思想上積極要求進步,自覺遵守校紀校 規。為了明確學生會干部職責,特制定本責任管理條例。 第三條 學校所有在籍學生會學生干部均納入校學生會干部管理的范疇。 第四條 學生會組織機構:主席團、辦公室、治保部、體育部、學習部、文藝部、生活部、 愛心社、外聯部、勞衛部、社區部。 第五條 主席團:主席1人,副主席2—3人;辦公室主任1人、副主任1人,各部設部長1人, 副部長1人。 第二章 學生會干部任職條件 一、學習認真,不得有不及格科目。 二、具有高度的自覺性和紀律性,服從管理,自覺接受同學監督。 三、具有一定的管理能力,有高度的責任感和工作熱情,在工作中認真負責,能 按時保質的完成工作,并能做好文檔工作。 四、能以身作則,禮貌待人,胸襟寬廣,尊敬師長,關心部員,能夠積極維護學 生會的團結和穩定。 五、有正義感,敢與一切不利于廣大同學利益、不利于學生會工作良性發展的現 象做斗爭。 六、能夠很好的完成上級安排的工作,遵守學生會的規章制度。 七、具有批評和自我批評的精神,勇于承認錯誤,善于總結。 第三章 學生會干部的職責 一、學生會主席職責 1、負責學生會全面工作。 2、每學期開學前一天召開一次主席團會議,安排常規工作,兩周內并傳達學校有 關部門對學生會的工作指示,討論制定本學期工作計劃和工作重點。 3、每兩周召開一次學生會全體會議,每三周召開一次主席團會議,聽取各部長、 各系學生會主席工作匯報,交流情況及時了解信息,總結工作經驗,樹立典型,發現問題及時 解決。 4、主動向學校有關部門匯報工作情況和申請工作的指示。 5、指導各部部長,各系學生會主席開展工作。 6、加強學生會自身的思想道德素質的建設,組織學生會委員和各系主席進行理論 業務學習,及時了解和關心學生會各干部的思想、工作、學習和生活,調動他們的積極性,協 調各方面關系,維護學生會集體利益。 7、深入開展調查研究,熟悉學生會內部工作,加強與兄弟院校的友好往來。 8、審批監督會費使用情況。 9、組織完成上級下達的工作任務。 二、學生會副主席職責 1、協助主席開展工作。 2、主席不在時,代理主席部分工作。 3、做好分管工作任務。 4、完成主席交辦的其它工作。 三、辦公室 1、代表正、副主席監督各部門工作。 2、負責草擬學生會有關文件。 3、做好有關文件登記、摘錄和落實情況,做好歸檔和立卷工作。 4、主持學生會部長級以上召開的各類會議。 5、做好印發有關通知及學生會各類文件與會議記錄工作。 6、負責接待來訪工作和處理學生會日常事物。 7、制定健全值班制度,做好各部聯絡工作,做好上傳下達,下傳上達。 8、辦公用品統一由校學生會辦公室向校團委申請并妥善保管,各部門需要的辦公 用品需向辦公室申請。 9、負責管理學生會印章,監督使用情況,其余任何人不得私自使用。 10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。 11、將學生會動態(活動、會議)等內容即時上報團委,并送廣播站宣傳。 四、學習部 1、 圍繞學風建設,開展各種學習、學術研究(如推普活動、各類講座)等方面的 活動。 2、 引導同學端正學習態度,明確學習目的,掌握學習方法,培養同學嚴謹求實 的作風。 3、 經常了解和向有關部門反映同學的學習情況和對教學工作的意見,配合學校 解決同學在學習中遇到的實際問題。 4、指導、協調、監督各系學生會學習部和各班學習委員的工作。 五、生活部 1、關心同學生活,經常向有關部門反映同學生活方面的意見和要求。 2、力爭解決同學的實際困難,協助學校不斷改善生活管理。 3、搞好學生生活方面的規章制度的貫徹落實。 4、組織同學參與后勤管理,加強建設和同學與學校后勤部門的聯系。 5、開展生活、紀律、衛生管理工作,開展各種與生活有關的活動。 六、文藝部 1、積極開展各項文娛活動,提高廣大同學的文學和藝術修養。 2、豐富同學的課余生活,負責校內大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作 。 七、體育部 積極開展校內群眾性的體育活動,組織各類體育運動比賽,豐富同學課余生活,增 強同學的身體素質。 八、治保部 1、治保部是直屬于學生會的學生維權機構。 2、以盡力為同學解決學習、生活上的困難。優化校園環境為己任。 3、中心在維護廣大同學利益,在同學中營造出各行其權、各享其利的理想氛圍。 4、在活動中維持現場秩序以確?;顒影踩行虻倪M行。 5、作為學生會的窗口部門,權益中心上對黨團組織負責,下對廣大同學負責,是活 躍學校政治氣氛的中堅力量。 九、外聯部 外聯部是隸屬于校學生會的一個職能部門,主要是負責對外聯系(包括與校內黨政 部門、系以及校外兄弟院校、企業、社區、其他組織或個人的聯系等等)外聯部是學生會對外 展示的窗口,是學生會與外界溝通的橋梁。我們本著"開闊視野,服務同學"的原則 ,通過協助各部工作,進行外聯活動,打開一個了解社會,放飛自我的窗口,展示我校學子的 風采,提高我校的知名度,擴大其社會影響力。 十、愛心社 愛心社是在學生會的直接領導下開展工作的公益性學生社團組織。主要組織并開展 大型的、長期的公益性活動。有組織、有計劃的搞好各項活 動,充分發揮各項職能,達到 更好的為同學服務、為社會奉獻、宣揚愛心精神的目的。 十一、勞衛部 1、負責組織星期一常規衛生大掃除的檢查評分,統計和公布 2、監督各班環衛區,教室及宿舍衛生的日常打掃與保潔工作,創造一個整潔優美 的工作和學習環境。 3、參加和組織學生參與學校的綠化工作。 4、每學期至少組織一次各班生活委員、衛生委員會議了解學生對學校食堂的衛生 及管理方面的意見,建議度書面報學校相關部門。 5、宣傳衛生知識及學校衛生工作要求,強化學生衛生意識,促進學生良好衛生習 慣的養成。 6、每周星期天固定送"衛生流動紅旗"到第一名的班級。 7、配合相關老師管理好勞動工具,對每周出入數據做好記錄,工具室的衛生由值 周班打掃,做好值周班的安排。 8、檢查衛生時,配合相關老師對學員的考核、評定工作。 9、支持和協助其它部開展和完成工作。 10、完成學校、安排的其它工作。 十二、社區部 1、學校宿舍區院內安全保衛及綜合治理工作。 2、負責對學校保潔員的監督,承擔學校宿舍區值班教師不在時的值班任務,在值 班時嚴格執行值班管理制度,嚴防閑雜人員進入宿舍區。 3、積極配合有關部門開展創文明、安全宿舍區活動。 4、承擔與有關部門的聯系與協調工作。 5、及時處理社區學生提出的申請,收集學生的意見建議,并及時反饋。 第四章 學生會干部的任免 第一節 學生會干部選拔聘用 一、本制度適用于上海申洋國際交流學院學生會學生干部的產生。 二、干部產生程序: 1、由校團委指導老師和學生會主席團推薦、各系推薦或個人自薦。 2、新一屆學生干部(正副主席、正副部長)任期一年,滿一年后進行民主評議,票 數過半者方可繼續連任,否則可將其無條件免職。 3、干部公開競聘,發表自己的觀點和工作計劃。 4、主席團綜合評議審核。 5、干部經日??己撕湍杲K考核合格者,發給聘書; 三、同等條件下,具備以下條件者,優先考慮: 1、黨員或預備黨員; 2、工作能力突出,曾參與策劃重大活動; 3、在活動中表現突出或取得優異成績,具備某方面特長; 4、在社會或學校的其他方面做出重大貢獻。 5、有一定工作經驗的同學。 四、調查核實內容: 1、思想品質 2、學習成績 3、同學關系 4、工作能力 5、綜合評價 五、在正式確定干部人選前,主席團以公開信形式向全校同學征求意見,一周內 同學們可以提出質疑,主席團將給予答復。 第二節 學生會干部的免職 一、學生干部自動辭職: 1、本人要提前一個月寫辭職報告,并附本人任職間的工作情況匯報,提交主席團 2、經主席團研究后,由主席提名經團委通過,宣布除名并備案; 3、學生會干部任職期滿,學生會應對其做出局面鑒定,在征求團委意見后,歸檔 ; 二、學生會干部的罷免 學生會干部的同級或上級提出罷免意見,并上交主席團經主席團調查確有違反相關 規定,上報團委通過,將其除名并備案。 三、學生會干部的免職將以文件和海報形式公布。 第三節 學生會干部罷免條件 一、思想作風不端正,不響應黨的國家的號召,不服從上級正確的領導,不接受同 學的監督。 二、工作作風散漫、玩忽職守、消極怠工、不盡職責,無特殊原因而不完成本職 工作者,在上級給予警告而仍不改正者; 三、缺乏紀律性和自覺性,不按時召開或參加例會,給予警告不改者; 四、學年成績出現嚴重退步或兩科以上(含兩科)不及格者。 五、出現重大問題受校紀處分者。 六、經檢舉核實,以權謀私、徇私舞弊、貪污公款者。 七、凡出現以上條件之一者,視具體情況上報團委通過予以免職或勸退并歸檔。 八、學生會干部的罷免將以文件和海報形式公布。 第五章 檔案管理制度 為完善學生會的管理,使學生會工作更清晰明了,制定檔案制度如下: 一、工作計劃檔案 1、學生會各職能部門每學期初必須遞交一份工作計劃,學期末作一份工作報告。( 限通知后一周內交齊) 2、辦公室在學期初應制定學生會本學期的工作方案,并在期末做工作報告或總結 。 3、開學后一周,學生會成員要主動向辦公室上交課程表和最新的聯系方式,由辦 公室統一管理。 4、各系學生會每次活動必須報校學生會備案并檢查,每月必須交活動總結。 二、大型活動檔案 1、在每次大型活動之前,負責部門應遞交詳細的計劃和經費預算,由主管部門的 負責人對活動的時間、地點、人事、活動內容及過程給予總結性記錄,并將計劃以電子文本形 式交至辦公室上傳學校網站,如是影音光盤、相片、圖片類在活動后要交至辦公室存檔。 2、上述記錄須經辦公室審核方可入檔。 三、學生會干部工作檔案 1、由干部本人填寫工作檔案,包括姓名,職務、所在系、本人所做工作、取得成 果,并附上領導或老師的評價。 2、干部任職期滿后必須遞交一份詳細的述職報告,總結在職期間的工作內容及經 驗教訓。 3、經學生會辦公室審核方可存入檔案。 四、學生會的重要報刊、會議文件由辦公室統一管理,任何人不得私自占有。 五、檔案庫資料屬學生會所有,由辦公室嚴格管理,一般情況下不予外借。 第六章 學生會例會制度 例會制度是學生會工作的重要組成部分,是做好學生會各項工作、順利實現 "自我教育、自我管理、自我提高"宗旨的重要保證。各部門應充分重視學生會例會 ,將例會制度規范化,有序化?,F將學生會例會制度總結如下: 一、學生會例會時,部長、副部長、干事須本人簽到。辦公室邀請各系學生會正 副主席參加,并負責例會簽到。各部須匯報工作情況,研究工作議程,由辦公室負責對有關資 料的記錄和整理,并在會后將記錄以電子文本形式上傳學校網站。 二、各部門成員如不能參加例會,應提前向部門負責人請假,否則視為無故不參 加例會。沒有正當理由,不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由辦公室負責統計。第一、 二次無故缺席者處以警告處分;第三次無故缺席者處以內部通報批評處分;兩次請假作一次遲 到處理,遲到兩次作缺席一次處理,三次缺席者開除學生會。學期末辦公室將對各成員參加會 議的情況作總體統計。 三、開例會時,負責該部門的副主席應參與例會,以便了解各部門的動態。同時 ,參與部門決策,在經驗上給予各部門成員幫助,在辦事流程上給予指導,在規章制度上給予 解釋等。 四、學生會每個部門開例會時,辦公室會安排部員參與該會議,負責記錄會議內 容。辦公室應及時對各部門例會情況匯總,從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總 結工作。 五、開完例會后打掃、整理教室,保持辦公室的整潔,維護學生會形象。 六、海報宣傳: 1、由學習部負責,針對學生會近期開展的活動,提前2日在指定地點張貼海報做預 告通知,要求制作精良,信息準確,并在活動結束后立即清理海報欄。如是公示性文字要求公 示2日后清理海報欄。 2、對于條幅等標志的使用,必須通過校領導、校學生會指導教師、校學生會負責 人的同意方可懸掛。 第七章 大型活動須知 一、活動前一周要確定領導、嘉賓、評比委員名單,并在活動前3天發出請柬?;?動前一周聯系并確定活動地點及使用器材。 二、工作人員依活動情況提前到場進行彩排及布置; 三、活動中工作人員必須佩帶學校?;?、團徽、學生會工作證; 四、保證活動安全、有序的進行,確?;顒訁⑴c人數(治保部統一調配)。 五、活動結束后,學生會全體成員要認真打掃活動地點,并將所借器材及時歸還。 第八章 財務制度 一、財務管理和使用 1、學生會活動經費由辦公室統一管理,受校團委監督。 2、學生會各部門開展各項具體活動前,必須向主席團提交經費書面申請和預算方 案,經主席團批準備案或報校團委批準后方可開支。 3、校學生會各部門使用資金只限于預算范圍內。 4、校學生會各部門的創收活動,必須將所有所得及有關賬目報辦公室備案,經主席 團審核后,原則上才可用于創收部門的合理支出。 二、財務報銷 1、校學生各部門的報銷資金必須是事先申請并經主席團批準備案的方可,否則不 予報銷。 2、校學生會各部門所報銷的發票一律經經手人,部門負責人簽字,并注明用途, 由主席審核批準并簽字后方可報銷。 第九章 資產管理制度 一、凡學生會固定資產由辦公室統一管理,新增固定資產由辦公室登記造冊。 二、學生會固定資產一律由專人保管,未經主管人同意,任何人不得借用或搬動 ,同意借用后,須填寫借條交辦公室備案。 三、學生會固定資產使用者須正確使用和認真保管,如發現損壞,使用者需積極 報修。如屬故意損壞(包括不按規定操作引起的損壞),應按價賠償。 四、辦公室僅為學生會辦公使用,非學生會成員不得無故進入辦公室活動。 五、學生會的電話機僅供學生會成員聯系工作使用,非學生會成員未經許可不得 使用。 六、學生會辦公室的鑰匙,只限學生會工作人員所有,并由專人保管,不得轉借 他人,任何人不得私配,未經辦公室的同意辦公室物品、財產不得私自使用。 第十章 學生會量化考評辦法 第一節 各系學生會量化考評辦法 學生會工作考評辦法是衡量各系學生會工作成效的重要依據。校學生會結合我校 各系實際情況特制定以下辦法: 一、量化考評 1、采用百分制,60分為合格,每月末考核一次,給出分數,每學期末總考核一次 ,計算出平均分。 2、量化考評基礎分為50分,按以下考評辦法加分和扣分,每月評比一次,經校學 生會辦公室討論、研究、核實并上報校團委。 二、具體考評標準 1、特殊情況者需提前向學生會主席提交書面請假條,經核實后方準予請假,事后 請假一律按缺席記;遲到后請及時到辦公室簽到處補簽,否則按缺席記。各系學生會正、副主 席開會缺席一次扣5分,請假一次扣3分,遲到一次扣1分;各系學生會各部正、副部長開會缺 席一次扣3分,請假一次扣2分,遲到一次扣1分。 2、各系做好每月工作總結并于每月23日上交校學生會辦公室,按時上交的系加5分 ,遲交的系扣5分,未交的系扣10分。 3、積極投入到校學生會工作的系均加5分,積極參加校學生會組織的"兩會 "的系加3分,缺席一次扣5分,遲到一次扣4分。(兩會:生活民主會、學習民主會) 4、在各系中有被評為文明教室、文明宿舍的系加3分,被通報批評的教室或宿舍扣 5分。 5、各系認真做好勞動衛生工作的系均加2分,在衛生評比中前三名的系依次加3分 ,2分,1分;后三名依次扣3分,2分,1分;各系勞衛部部長每周一衛生檢查中缺席一次扣3分 ,遲到扣1分。 6、在推普活動中表現突出的系加3分,較差的扣3分,輪到卻沒有進行推普活動的 系扣5分。 7、每月中沒有任何違紀事件發生的系均加5分,違紀一次扣2分,嚴重警告一次扣5 分,記過一次或記過以上處分一次扣8分。 8、積極投入到學校組織的各種活動中的系均加5分,在比賽中獲得前三名的系一次 加3分,2分,1分。 9、各系每次組織各種活動需要向校學生提出申請,并由學生會值班部門攜帶各系 活動申請進行檢查,評出優、良、中、差(優:5分、良:4分、中:3分、差:2分)。 10、開例會(每個月第四星期四,具體地點、時間待定)無鼓遲到、早退,視其情節 輕重扣1—5分不等;請假扣2分;例會無故缺席者扣5分,無故缺席兩次者給予警告,并扣10— —15分不等。 三、考評由辦公室記錄,并每月在團總支學生會例會上進行通報。 四、考評辦法自公布之日實施。 五、考評辦法的最終解釋權歸校學生會。 第二節 校學生會學生干部量化評分標準 學生干部量化評定的目的在于增強同學們的責任意識和紀律觀念,引入競爭機制 ,以提高同學們的工作積極性,促進個人能力的發揮,借此來增強學生會的活力。學生干部的 評定注重平時的工作表現,采用評分標準,實行百分制。每月量化考評基礎分60分,按以下條 例加分、扣分。 一、 簽到、會議出勤(15%) 校學生會成員自覺遵守簽到制度和會議出勤,不準缺簽,如確實有事,必須向分管 主席請假,附帶請假條一份,并交至辦公室存檔,各部成員如有缺簽或不到會者每次每人扣3 分,遲到扣2分,請假扣1分,代簽者雙方各扣2分。 二、值班(15%) 值班是校學生會成員的義務和責任,正常值班有利于學生會工作的高效開展,有利 于各系學生會工作與校學生會工作的緊密連接。值班未到者每次扣2分,遲到者每人每次扣4分 ,請假者每次扣1分,早退者每人每次扣3分。當天值班的部門相互協商,并攜帶各系活動申請 按時檢查工作,評出優、良、中、差四等,加評語,寫于活動申請上,于當天交到辦公室。不 按時檢查的部門扣5分。 三、工作計劃、工作總結 各部工作計劃在學期初交一份總計劃于辦公室、在規定時間內交的加5分,晚交的 扣5分,不交的每月累計扣5分;工作總結于當月23日前交到辦公室。按時交的加3分,晚交的 扣3分,不交的扣5分。 四、各部門開展工作 各部門每開展一次創意的活動加5分,工作內容創新,思想進步,影響面大,引起 強烈反響的,加10分。 五、大型活動 校學生會成員必須在規定時間內到達現場,如有事應履行請假手續,校學生會成員 必須在活動結束后完成所有幕后工作方可離去,未到者每人每次扣3分,遲到者每次扣2分,中 途離場者扣3分。 六、活動出勤 學生會相關活動檢查出勤率前三名分別加3、2、1分,后三名分別扣3、2、1分 七、獎勵; 各部成員提出合理建議者加2分,并予以采納的加5分。 第十一章 附 則 一、以上各項制度最終解釋權屬上海申洋國際交流學院校學生會 二、《上海申洋國際交流學院學生會干部管理條例》自公布之日起執行.

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